BASES DE LOS PREMIOS ASPID DE PUBLICIDAD IBEROMAERICANA DE SALUD Y FARMACIA

XVI Edición. Año 2012

1. CONVOCATORIA

1.1 El ámbito de los Premios Aspid es de carácter iberoamericano y son organizados y convocados en España por la Revista PMFARMA con la colaboración del Club de Marketing de la Salud “Sepromark”.

1.2 Agencias y profesionales del mundo del diseño y la comunicación, así como laboratorios farmacéuticos u otras instituciones sanitarias, pueden presentar sus obras a los Premios Aspid.


2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACION

2.1 Las obras tendrán que haber sido producidas, publicadas, emitidas o editadas en España, entre el 1 de abril del 2011 y el 31 de marzo del 2012. También se aceptarán obras publicadas o emitidas en el extranjero que hayan sido producidas por agencias radicadas en España.

2.2 Todas las piezas presentadas deben corresponder, en su integridad, a las que realmente se publicaron, emitieron o difundieron, en plazo, en su divulgación pública al target al cual iba dirigida la campaña, y por lo tanto, ninguna de las piezas pueden pertenecer a materiales rechazados, bien por el cliente, o bien por las entidades reguladoras del ámbito sanitario correspondiente.
La organización de los Premios Aspid auditará con la empresa cliente, y en su caso, también con la agencia, las piezas presentadas que resulten ganadoras, en especial, los Oro y los Plata.
La organización de los Premios Aspid anulará cualquier premio conseguido en el que se demuestre que la agencia o cliente no hayan cumplido lo preceptuado en este punto, y también en aquellos casos en los que el cliente no valide las piezas presentadas. En dicho caso, se proclamará ganadora la segunda obra mejor valorada de la categoría, y así sucesivamente.

2.3 En las obras relacionadas con productos farmacéuticos o sanitarios, éstos deben comercializarse habitualmente en el Canal Farmacias u Hospitalario.

2.4 Cada obra presentada deberá encuadrarse en alguna de las categorías de participación.

2.5 Tendrán que abonarse los derechos correspondientes a cada sector o categoría de participación en el mismo momento de la inscripción.

2.6 Si la obra se presenta a más de un sector o categoría, deberán enviarse tantos ejemplares de la misma como a sectores o categorías sea inscrita.

2.7 Si una misma obra se presenta a una categoría Aspid Oro (campaña integral), y a otra u otras subcategorías con elementos de dicha campaña integral, en caso de que la obra resulte ganadora de un Aspid Oro o Plata, los otros elementos individuales presentados de dicha obra, quedarán excluidos en el proceso de votación de la subcategoría.

2.8 Todas las obras presentadas no se devolverán y quedarán en propiedad de los organizadores, que así mismo se reservan el derecho de exposición, reproducción y utilización de las mismas para su divulgación pública. En el caso de que alguna obra no deba exponerse o publicarse, se debe comunicar por escrito tal circunstancia a la organización de los Premios Aspid.

2.9 Los organizadores de los Premios Aspid declinan toda responsabilidad respecto a la autenticidad de los datos expresados por los participantes en las fichas de participación.

2.10 La participación en esta convocatoria supone la total aceptación de estas bases.


3. PRESENTACION DE LAS OBRAS

3.1 Todas las obras presentadas se acompañarán de la correspondiente ficha de participación y la ficha resumen, que previamente habrán tenido que ser introducidas desde los formularios que hay al efecto en  www.premiosaspid.net/ con todos los datos que se solicitan, cumplimentados con el máximo rigor y exactitud, ya que éstos serán los utilizados para efectuar la proclamación pública de los premios y para la elaboración del Catálogo Aspid de dicha edición, así como su publicación en la web oficial de los Premios Aspid. Si así no se hiciera, la Organización declina toda responsabilidad. Solamente los datos reseñados en las fichas de participación serán los que figuren en los créditos de los premios.

3.2 Es condición indispensable para la admisión de las obras, remitir junto a las mismas un cd-rom o dvd (legible tanto desde PC como de Mac) con las reproducciones gráficas, y audiovisuales, en su caso, de todas las piezas, a una resolución de 300 ppi. Sólo se admitirán formatos de imagen en pdf, jpg o tif. Los audiovisuales se deben presentar en formato flv.
Este requisito es indispensable para la óptima divulgación de las obras en los medios de comunicación, y para la elaboración del Catálogo Aspid 2012, por lo que las imágenes deben ser suficientes, de la mayor calidad posible y en los formatos comentados. En caso de presentar varias obras en distintas categorías, éstas se pueden adjuntar todas en un mismo cd o dvd, separando unas de otras mediante carpetas diferentes.

3.3 Las obras, con sus respectivas fichas de participación cumplimentadas, el cd con las imágenes y/o audiovisuales, más la ficha resumen, así como el importe de sus derechos de inscripción más los impuestos aplicables, mediante talón bancario a nombre de Publicaciones y Medios Telemáticos, S.L., se remitirán a la dirección indicada en el punto 3.7.

3.4 Las obras no llevarán en ninguna parte (ni anversos ni reversos) el nombre o logotipo de la agencia o empresa que las presenta.

3.5 El término de recepción de las obras finalizará a las 20 horas del día 20 de Abril de 2012. En el caso de presentación posterior a esta fecha, los derechos de inscripción sufrirán un incremento del 20%.

3.6 Las fichas de participación deben cumplimentarse desde esta misma web a través de la sección Fichas de Participación (sección española): www.premiosaspid.net

3.7 Las obras deben presentarse en la sede de la Revista PMFARMA
C/ Llacuna, 110 -local 2-   (08018 Barcelona).  Tel. 902 366 386 | 933 004 211
espana@premiosaspid.net


4. JURADO

4.1 Los Presidentes del Jurado y el Comité Organizador de los Premios Aspid están facultados para efectuar el cambio de obras de una categoría a otra, si la consideran mal clasificada por la agencia o empresa.

4.2 Los Presidentes y los Miembros del Jurado firmarán el Acta de Obras Ganadoras, la cual estará a disposición de los participantes hasta los diez días naturales después de la deliberación. En el acta constará obligatoriamente el código de la categoría, el título de la obra premiada y la agencia o empresa que ha presentado la pieza o campaña.

4.3 Tanto los participantes, como el Comité Ejecutivo de los Premios Aspid, podrán solicitar la impugnación de cualquier obra galardonada. Para ello, se deberá remitir por escrito a los Presidentes del Jurado los motivos fundamentados de tal solicitud. No se aceptarán solicitudes de impugnación de obras premiadas, una vez hayan transcurrido diez días naturales después de la comunicación oficial de los premios.

4.4 Una vez transcurrido el período de impugnación de obras, el veredicto del Jurado será inapelable.


5. ACTUACION DEL JURADO

5.1 Criterio de valoración: Como norma general, el Jurado valorará la Creatividad desarrollada en base a la estrategia, objetivos y plan de acción definidas en la ficha de participación de la obra.

5.2 El Jurado valorará presencialmente in situ las obras presentadas en las categorías que les corresponda. Cada miembro del Jurado sólo podrá votar una única obra por categoría. De cada categoría serán ganadoras las obras con mayor número de votos. En caso de empate, el Jurado volverá a votar las obras que hayan quedado empatadas. Si persistiera el empate, el voto de calidad del presidente del Jurado designará la obra ganadora.

5.3 Si algún miembro del Jurado tuviera relación directa o indirecta con alguna obra presentada, deberá indicarlo al presidente del Jurado y abstenerse de votarla. En caso contrario, se invalidará su votación.

5.4 Los Jurados no conocerán el nombre de las agencias, hasta que haya concluido la revisión y valoración de todas las obras en la categoría o sección.

5.5 Cualquier categoría puede declararse desierta, si así lo estimase el Jurado por mayoría simple. En aquellos casos en que el número de entradas en una categoría sea inferior a tres, los derechos de inscripción serán devueltos en su totalidad, si el Jurado declarara la categoría desierta por mayoría simple.

5.6 Los Presidentes del Jurado evitarán emitir opiniones personales sobre las obras presentadas durante el proceso de valoración de cada categoría. Su intervención activa se limitará exclusivamente a aquellos casos en los que surjan polémicas de clasificación de obras, empates, formas de presentación, etc.


6. PREMIOS

6.1 Los premios a las obras ganadoras se entregarán a las personas o entidades que figuren reseñadas como Autor y Cliente en la ficha de participación. La solicitud de más diplomas, así como de estatuillas Aspid complementarias, se abonará aparte.


7. MIEMBROS DEL JURADO

Presidentes (sin voto):
Presidentes de todas las categorías, excepto de las categorías C, E, H, e I.
Xavier Sánchez (Director General de Umbilical)
Manuel Pérez (Director General de TCC Trébol de Comunicación y Creación)

Presidente de las categorías C y H (digital)
Alvaro Bosch (editor de la Revista PMFARMA)

Presidente de la categoría E (fmc)
José Luis Villaluenga (Presidente de Sepromark)

Presidente de la categoría I (rr.pp.)
Christian Martinell (Director de Portaveu Comunicació)


Jurado de Formación Continuada

Jurado de Comunicación Digital

Jurado Comunicación y RR.PP.

Jurado del resto de categorías

8. SECCIONES DE PARTICIPACION Y DERECHOS DE INSCRIPCION
(sin impuestos).

(A-F) CAMPAÑAS DIRIGIDAS A PROFESIONALES SANITARIOS

A.- CAMPAÑAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS
A1.- CAMPAÑA INTEGRAL (Aspid Oro y Plata)  390 €
A2.- Anuncios en prensa profesional  200 €
A3.- Recursos de visita impresos (libros, pósters, literaturas …)  200 €
A4.- Recursos de visita digitales  300 €
A5.- Otros recursos de visita no incluidos en A3 ó A4  200 €
A6.- Audiovisuales. 190 €
A7.- Campañas de marketing directo  200 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas con comunicación de productos farmacéuticos (fármacos), cuya comunicación se haya dirigido exclusivamente a profesionales sanitarios.
A2.- Pueden tratarse de anuncios individuales o de campañas de anuncios, siempre que estos últimos sean de la misma campaña.
A5-. Elementos físicos complementarios de visita, como gadgets, etc.


B.- CAMPAÑAS DE OTROS PRODUCTOS SANITARIOS
B1.- CAMPAÑA INTEGRAL (Aspid Oro y Plata)  390 €
B2.- Anuncios en prensa profesional  200 €
B3.- Recursos de visita impresos (libros, pósters, literaturas …)   200 €
B4.- Recursos de visita digitales  300 €
B5.- Otros recursos de visita no incluidos en B3 ó B4  200 €
B6.- Audiovisuales. 190 €
B7.- Campañas de marketing directo  200 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas con comunicación de productos sanitarios que no se traten de fármacos, y cuya comunicación se haya dirigido exclusivamente a profesionales sanitarios. En esta categoría se encuadran productos de parafarmacia, dietética, óptica, apósitos, dermofarmacia,  instrumental, diagnósticos, etc.
B2.- Pueden tratarse de anuncios individuales o de campañas de anuncios, siempre que estos últimos sean de la misma campaña..
B5-. Elementos físicos complementarios de visita, como gadgets, etc.


C. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DIGITAL
C1.- Aspid de Oro y Plata  390 €

En esta categoría se encuadran obras cuya estrategia de comunicación se haya basado en interacción con redes sociales o en plataformas web de Internet y que se hayan dirigido exclusivamente a profesionales sanitarios. Para participar en esta categoría es imprescindible incluir junto con las obras, o en la ficha de inscripción, las direcciones electrónicas de los sites, passwords, etc, si los hubiere.
Es muy aconsejable que esta categoría se incluya, junto a la ficha de inscripción, un video en formato flv con la explicación de la campaña dirigida al Jurado. Dicho video no puede durar más de 90 segundos.
Si la campaña o acción también ha utilizado materiales o estrategias offline, dichos materiales o elementos se deberán adjuntar físicamente con la ficha de inscripción.


D. CAMPAÑAS DE PRODUCTOS DE GRAN CONSUMO
D1.- Aspid de Oro y Plata a la mejor campaña 390 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas exclusivamente con productos de gran consumo como alimentación, colchones, aguas, etc., y cuya comunicación se haya dirigido exclusivamente a profesionales sanitarios.


E. PROGRAMAS DE FORMACION CONTINUADA
E1.- Aspid de Oro y Plata al mejor programa  390 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas exclusivamente con programas de formación médica o farmacéutica, sean bajo el soporte que sean.


F. VETERINARIA
F1.- Aspid de Oro y Plata a la mejor campaña integral  390 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas exclusivamente con productos o servicios veterinarios. Su comunicación puede haberse dirigido tanto a veterinarios, clínicas veterinarias, consumidores, como al público en general.

(G–H) CAMPAÑAS DIRIGIDAS AL PÚBLICO O PACIENTES

G.- CAMPAÑAS DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS O SANITARIOS
G1.- CAMPAÑA INTEGRAL (Aspid Oro y Plata)  390 €
G2.- Anuncios en prensa  200 €
G3.- Mejor Spot de TV (productos EFP –pantalla azul-)  180 €
G4.- Mejor Spot de TV (otros productos)  180 €
G5.- Elementos impresos  210 €
G6.- Audiovisuales  200 €
G7.- Visuales en Farmacias o Exterior  200 €

En esta categoría se encuadran obras relacionadas exclusivamente con productos farmacéuticos o sanitarios de venta sin receta, o aquellos que aun necesitándola, les esté autorizada la comunicación al gran público, como por ejemplo, los productos éticos que están excluidos de la financiación pública, es decir, EXO’s, EFP’s, alimentación, dietéticos, parafarmacia, diagnósticos, dermofarmacia, herboristería, óptica, ortopedia, ostomía, línea blanca, etc. y cuya comunicación se haya dirigido a pacientes o consumidores.


H. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DIGITAL
H1.- Aspid de Oro y Plata  390 €

En esta categoría se encuadran obras cuya estrategia de comunicación se haya basado en interacción con redes sociales o en plataformas web de Internet y que se hayan dirigido principalmente al público. Para participar en esta categoría es imprescindible incluir junto con las obras, o en la ficha de inscripción, las direcciones electrónicas de los sites, passwords, etc, si los hubiere.
Es muy aconsejable que esta categoría se incluya, junto a la ficha de inscripción, un video en formato flv con la explicación de la campaña dirigida al Jurado. Dicho video no puede durar más de 90 segundos.
Si la campaña o acción también ha utilizado materiales o estrategias offline, dichos materiales o elementos se deberán adjuntar físicamente con la ficha de inscripción.

(I–L) CAMPAÑAS MULTITARGET

I. PROGRAMAS DE COMUNICACION y/o RELACIONES PÚBLICAS
(Aspid de Oro y Plata)
I1.- Acciones relacionadas con los Medios de Comunicación.  200 €
I2.- Comunicación Corporativa y/o Institucional de empresas o servicios. 250 €
I3.- Programas de Responsabilidad Social Corporativa.  300 €
I4.- Campañas de Prevención o Conocimiento de enfermedades  300€

- Los  Aspid Oro y Plata se escogerán entre las obras ganadoras de las categorías I2, I3 e I4.

En esta categoría se encuadran programas o campañas de comunicación y relaciones públicas focalizadas en cualquier tipo de target. En esta categoría no se pueden presentar programas o campañas relacionadas directamente con productos farmacéuticos o sanitarios, excepto la subcategoría I1, donde sí puede haber una relación directa y explícita.


J. ACCIONES DE MARKETING INTERNO
J1.- Mejor campaña o acción (Aspid Oro y Plata)  390 €

En esta categoría se encuadran acciones o campañas relacionadas con la promoción de lanzamientos o relanzamientos de productos farmacéuticos que hayan sido dirigidas exclusivamente a los profesionales del propio laboratorio farmacéutico que ha lanzado o relanzado el producto. También se pueden incluir en esta categoría acciones de motivación dirigidas a los empleados del laboratorio que no estén relacionadas con ningún producto en concreto.

K. AUTOPUBLICIDAD DE AGENCIA
K1.- Mejor idea original (Aspid Oro y Plata)  390 €

En esta categoría se encuadran obras o campañas relacionadas exclusivamente con autopromociones de agencia, sean bajo el soporte que sean.


L. OTROS
L1.- Logotipos o proyectos de desarrollo gráfico de imagen de marca  300 €
L2.- Packaging  200  €
L3.- Diseño de Stands   200 €
L4.- Actividades o acciones promocionales realizadas en congresos   250 €


PREMIO ESPECIAL AL ANUNCIANTE DEL AÑO
Este premio consiste en un Aspid de Oro y se otorgará a aquel cliente que haya conseguido más premios Aspid en total en esta edición. En caso de empate, será ganador aquel cliente que haya conseguido más oros, platas, etc.


GRAN ASPID DE PLATINO
Este premio será elegido entre los Aspid de Oro de los países donde se celebran los Premios Aspid, y será elegido únicamente por la industria farmacéutica de los distintos países. La votación se realizará a través de Internet mediante una web específica y con correo electrónico validado.


9. Definiciones y formatos de presentación.

9.1 Campaña Integral:
En las categorías A1, B1 y G1, se entiende como Campaña Integral aquella en la que se presenten, como mínimo, tres elementos diferentes o canales diferentes de comunicación, como por ejemplo:

• Anuncios en prensa
• Folletos Impresos de Visita (folletos y literaturas)
• Productos Editoriales.
• Otros recursos de visita.
• Audiovisuales.
• Spots de TV.
• Marketing Directo.
• Publicidad Exterior.
• Visuales en Farmacias.
• Internet.
• Elementos multimedia.
• Stands.

El resto de categorías no deben cumplir este requisito.
Las obras no deben incluir ninguna etiqueta que pueda identificar a la agencia.
En las campañas integrales se puede presentar un vídeo explicativo de la campaña, aunque no es obligatorio. El video debe presentarse en formato flv, y no puede superar los 90 segundos de duración.

9.2 Los recursos de visita digitales A4 y B4 (Ipad, Iphone…) se debe aportar el dispositivo electrónico en cuestión, con la batería completamente cargada y las instrucciones de uso de la aplicación, en su caso. Dicho dispositivo se devolverá a la agencia el día 9 de mayo 2012 por mensajería.

9.3 Los anuncios en prensa o revistas se presentarán en soporte rígido sin ningún tipo de margen, es decir, en el mismo formato original de la obra. Las obras no deben incluir en ninguna parte del soporte rígido la identificación de la agencia que presenta la pieza. Para que la obra sea aceptada, el soporte no puede sobrepasar en ningún caso las medidas de DIN/A3.

9.4 En las Campañas de Comunicación Digital  es aconsejable incluir un vídeo, en formato flv, explicativo de la campaña y cuya duración no supere los 90 segundos. Hay que indicar también en el boletín de inscripción la dirección electrónica del sitio, así como unas claves de acceso, en su caso.

9.5 Todos los audiovisuales y Spots de TV se presentarán en archivos con formato flv.
Si el audiovisual sobrepasa los dos minutos de duración, se puede presentar también un resumen del mismo. Este archivo debe tener una duración máxima de 90 segundos por pieza presentada. Este archivo se utilizará exclusivamente para su proyección el día de la Gala de Entrega, en caso de resultar ganador.

9.6 En los Programas de Formación Continuada se deben presentar todos los materiales físicos o electrónicos que componen el programa. Se excluyen de esta sección los programas de formación para Redes de Ventas. Las obras no deben incluir ninguna etiqueta que pueda identificar a la agencia.

9.7 Los logotipos o proyectos de desarrollo gráfico de imagen corporativa multisoporte se presentarán en soporte rígido. Las obras no deben incluir en ninguna parte del soporte la identificación de la agencia que presenta la pieza. Para que la obra sea aceptada, el soporte no puede sobrepasar las medidas de DIN/A3.

9.8 Las Campañas de Marketing Directo tienen que haber utilizado en su distribución el canal postal, como correos, mensajerías, etc. Las obras no deben incluir ninguna etiqueta que pueda identificar a la agencia.

9.9 Los logotipos o proyectos de desarrollo gráfico de imagen corporativa multisoporte se presentarán en soporte rígido. Las obras no deben incluir en ninguna parte del soporte la identificación de la agencia que presenta la pieza. Para que la obra sea aceptada, el soporte no puede sobrepasar en ningún caso las medidas de DIN/A3.